عملية الموافقة
عملية الموافقة هي وحدة مهمة جدا وأساسية في برنامج تخطيط موارد المؤسسات. وهي تعمل كطبقة أمان للنظام. قبل إجراء أي معاملة، تساعد عملية الموافقة على الحصول على الموافقات من الشخص المعني. توفر عملية الموافقة هذه الوظيفة مع سهولة تفاعل المستخدم.
كيف تحمي أجيال نظامك من خلال عملية الموافقة الفعّالة التي توفرها
1
من خلال تهيئة قائمة الموافقة يمكن للمسؤول تعيين الوحدات و/أو القوائم التي تتطلب الموافقة قبل المعالجة الفعلية.
2
لا يمكن منح حق الموافقة إلا للموظفين ذوي الرتب العليا فقط.
3
باستخدام رمز مجموعة الموافقة يمكن للمستخدم تحديد المجموعة التي ينتمي إليها هذا الموظف.
4
سيتم إنهاء المعاملات إذا لم تتم الموافقة عليها خلال الوقت المحدد.
5
باستخدام إذن مجموعة الموافقة يمكن للمستخدم تعيين وحدة إذن الموافقة لمجموعة معينة.
6
باستخدام وظيفة إذن موافقة الموظف يمكن للمستخدم تعيين إذن الموافقة لموظف معين.
7
عملية الموافقة لها طريقتان للموافقة: طريقة الموافقة 1 أو طريقة الموافقة 2: في هذه الطريقة تعتبر موافقة أي من الشخصين الموافق عليهما خلال الوقت المحدد صالحة.
8
عندما يذهب الشخص الذي تمت الموافقة عليه في إجازة أو يغادر ويريد نقل حقوق الموافقة الخاصة به إلى شخص آخر، فيمكنه القيام بذلك من خلال وظيفة تفويض إذن الموافقة.
9
من خلال قائمة إشعارات الموافقة، سيحدد النظام ما إذا كان المستخدم الذي قام بتسجيل الدخول هو الشخص الذي تمت الموافقة عليه أم لا. ومع ذلك سيتمكن جميع الأشخاص الموافقين من الوصول إلى هذه الشاشة.
10
إذا كان المستخدم هو الشخص الموافق، فسيتم عرض قائمة الوحدات والقوائم التي هو الشخص الموافق عليها.
11
إذا أراد المستخدم إلغاء الموافقة التي قام بها، يمكنه القيام بذلك من خلال عملية إلغاء الموافقة. يجب أن تسمح للمستخدم بإلغاء المستندات حتى رقم المستند المحدد.
12
باستخدام وظيفة التقارير، يمكن للمستخدم إعداد تقارير عن كل وظيفة.
