الصلاحيات
هناك حقوق تفويض مختلفة لمختلف الموظفين في الشركة. وهناك أيضًا فروع مختلفة في الشركة، لذلك هناك حاجة لمنح حقوق تفويض مختلفة حسب الفرع.
لذلك تعد وحدة التفويض وحدة مهمة جدًا في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات. يتم استخدامه لإعطاء الصلاحيات للموظفين المعنيين.
دعونا نلقي نظرة على كيفية عمل وحدة الصلاحية أجيال :
1
تقوم أجيال بتخزين وإدارة مجموعات المهام التي هي عبارة عن مجموعة من المستخدمين لعملية الصلاحية. وعندما يتم تحديد الصلاحية لمجموعة مهام، فإن جميع مستخدمي مجموعة المهام تلك يمتلكون الحقوق.
2
يمكن للمستخدم تسجيل الدخول ويمكنه عرض الصفحات مثل طلب المبيعات وفاتورة المبيعات وما إلى ذلك التي لديه حقوق لها. ومع ذلك يمكن للعملاء والبائعين عرض المعلومات المتعلقة بهم ولكن هناك حقوق منفصلة للعملاء.
3
يمكنك تعيين مجموعة الوظائف للمستخدمين.
4
توفر أجيال أيضًا أمان قاعدة السجلات. يمكنك تعيين حقوق تحرير السجل الفردي للمجموعة أو المستخدم. وتلك المجموعة أو المستخدم فقط هو المخول بتعديل ذلك السجل بينما يمكن للآخرين العرض فقط.
5
هناك نوعان من المستخدمين وهما المستخدم المسؤول والمستخدم العادي.
6
يتمتع مسؤول النظام بحق الوصول إلى فروع متعددة بينما يُمنح مسؤول الفرع حق الوصول إلى فرع معين.
دعونا نلقي نظرة على كيفية عمل وحدة الصلاحية أجيال :
7
يمكنك تعيين حقوق السلطة لمجموعة الوظائف. يمكن أن تكون الحقوق حسب الوحدة/القائمة. وعلى أساس هذه الحقوق، سيتمكن مستخدم مجموعة الوظائف هذه من الوصول إلى قائمة أو وحدة معينة.
8
يمكنك أيضاً تعيين حقوق الصلاحية لموظف معين بغض النظر عن المجموعة الوظيفية.
9
لدى 10Soft أيضًا حقوق أجزاء الويب لمجموعة الوظائف والمستخدمين. ووفقًا للحقوق الممنوحة يمكن للمستخدمين ومجموعة الوظائف الوصول إلى أجزاء الويب المختلفة.
10
يمكنك الحصول على قائمة بجميع الصفحات القابلة للتطبيق على العميل في صفحة ”صلاحية العميل“ ويمكنك تعيين حقوق لعميل معين لجميع تلك الصفحات.
11
هناك صفحات مختلفة للعميل والموظف.
12
فيما يتعلق بالتقارير، يمكنك تعيين حقوق الصلاحيات لمجموعات الوظائف.
13
يمكن منح حقوق الوصول إلى التقارير لمستخدمين محددين أيضاً.
14
يمكنك حتى منح حقوق الفروع للمستخدمين للوصول إلى فروع متعددة.
15
يمكن للمستخدم تغيير كلمة المرور الخاصة به في أي وقت يشاء وأيضًا في حال نسي كلمة المرور الخاصة به وتقوم أجيال بتزويده بكلمة المرور عن طريق إرسال كلمة المرور له عبر البريد الإلكتروني.