بنك
تتعامل وحدة البنك مع جميع الأنشطة المتعلقة بالخدمات المصرفية، حيث تقوم بتوثيق كافة العمليات البنكية.
ستقوم وحدة البنك من أجيال بمراقبة كل نشاط بنكي بدقة، مما يجعل تجربة التعامل المصرفي أكثر بساطة وسهولة. كما ستتولى وحدة البنك إدارة تفاصيل البنوك والمعاملات الخاصة بالمؤسسة. وتتضمن هذه الوحدة ملفات للبنوك، وحسابات البنوك، ودفاتر الشيكات وغيرها.
كيف تعمل وحدة البنك من أجيال:
1
مع أجيال، يمكنك إدارة معلومات عدة بنوك من خلال خيار "دليل البنوك". يمكنك تعديل معلومات بنك موجود مسبقًا أو إدخال معلومات بنك جديد.
2
يمكن إنشاء حسابات بنكية في النظام للبنوك المُعرفة. يمكنك إدارة تفاصيل واجهة المحاسبة وبيان التسوية لحساب معين. كما يمكنك أيضًا إنشاء حسابات جديدة وتعديل الحسابات الحالية.
3
مع الحسابات البنكية، تحتاج المؤسسة إلى إدارة دفاتر الشيكات. تقوم وحدة البنك في أجيال بحفظ معلومات دفتر الشيكات لحساب بنكي معين. وبناءً على إعدادات دفتر الشيكات، يمكنك إصدار الشيكات.
4
يمكن مطابقة المعاملة البنكية التي يُدخلها المستخدم مع كشف الحساب الفعلي الصادر من البنك من خلال "تسوية البنك". تقوم وحدة البنك في أجيال بحفظ وإدارة تفاصيل تسوية البنك. يمكنك أيضًا رفع كشف الحساب البنكي المقدم من البنك، أو إدخال بيانات كشف الحساب يدويًا.
5
عند قيام المؤسسة بإصدار شيك لأي جهة مثل مورد، موظف، مصروف، وغيرها، تقوم وحدة البنك في أجيال بخصم رصيد الحساب البنكي عند استلام إشعار من البنك يُظهر أن حالة الشيك "تم تحصيله". كما تقوم الوحدة بتتبع تفاصيل إصدار الشيك.
6
إذا كان هناك حاجة لإلغاء شيك تم استلامه أو إصداره كجزء من الأوراق المالية/الشيكات، سواء من خلال إنشاء إيصال إصدار شيك أو إيصال استلام شيك، يتم إصدار إيصال "إلغاء شيك". وسيقوم النظام بحفظ وإدارة تفاصيل إلغاء الشيك.
7
يمكن استخدام محفظة البنك عند قيام المؤسسة بإيداع شيك في أي حساب بنكي. في هذه الحالة، يكون الشيك المستلم قيد التحصيل وتكون حالته "محفظة".
كيف تعمل وحدة البنك من أجيال:
8
لتلقي حالة الشيكات المستلمة أو الصادرة، ستحصل على إشعار بنكي داخل النظام.
9
لتعديل رصيد الحساب البنكي وفقًا للفوائد المودعة في الحساب، أو الرسوم المخصومة من الحساب، أو الغرامات المخصومة من الحساب، وغيرها من المعاملات المشابهة.
10
للتتبع الكامل لحركات الشيكات مثل مستند استلام الشيك، مستند إصدار الشيك، قسيمة الاستلام، قسيمة الدفع، مستند محفظة البنك، ومستند إشعار البنك، فإن ميزة "سجل الشيكات" توفر لك قائمة بجميع المعاملات البنكية المتعلقة بورقة مالية محددة.
11
يفضل العديد من الموردين إبرام الصفقات التجارية فقط مع الأطراف التي تمتلك خطاب ضمان، حيث يُلغي هذا الضمان عنصر المخاطرة. ولتفادي هذه المخاطر، يعمل خطاب الضمان كدرع حماية. ومع 10Soft، لن تكون محرومًا من هذه الميزة.
12
لتفعيل أو حتى إلغاء تفعيل خطاب الضمان، يمكنك تحديث حالته من خلال ميزة "خصائص خطاب الضمان (L.G. Properties)".
13
لعرض وإدخال معلومات الشيكات الافتتاحية عند بداية السنة المالية، يحتفظ نظام أجيال بميزة "معلومات الشيكات الافتتاحية".
14
من خلال وحدة البنك في أجيال، يمكنك عرض رصيد حساب معين بعملات مختلفة، ولسنوات متعددة. كما يمكنك أيضًا عرض المعاملات التي تمت في الحسابات خلال فترة زمنية محددة.
