الادارة المالية
يُعدّ إدارة الشؤون المالية بشكل فعّال محورًا لأي عمل ناجح. فهناك العديد من العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار عند إدارة مالية الشركة، وتشمل هذه العوامل الالتزام باللوائح التنظيمية الإلزامية، والاتجاهات الاجتماعية والسياسية العالمية، والسياسة المالية الخاصة بالشركة.
وعادةً ما تشمل الإدارة المالية ما يلي:
1
الحفاظ على دفاتر اليومية العامة
2
مراقبة التقارير المالية
3
الحفاظ على تقارير مالية متقدمة ودقيقة
4
إدارة أداء المؤسسة
حلول أجيال لإدارة الشؤون المالية بشكل فعّال
تم تصميم حلول أجيال بطريقة تساعد على إدارة الشؤون المالية للشركات بفعالية. تسعى الأدوات والضوابط إلى أتمتة وتبسيط العمليات المالية الخاصة بكل شركة على حدة. حل إدارة المالية من أجيال…
حلول أجيال لإدارة الشؤون المالية بشكل فعّال
1
تتيح إمكانية إنشاء حسابات هرمية. على سبيل المثال، عند فتح حساب أصول، يمكن للمستخدمين فتح حسابات فرعية مثل الأصول المتداولة، ثم فئة أخرى مثل حساب النقدية. بهذه الطريقة، يمكن للمستخدمين إنشاء عدد غير محدود من الحسابات الديناميكية.
2
يقدم بيانات لكل مركز تكلفة يمكن استخدامها في الأعمال التجارية. يقوم مركز التكلفة بتصنيف كل معاملة تتم على حساب معين، وتُخزن هذه المعلومات بشكل ديناميكي.
3
تتيح وحدة الإدارة المالية في أجيال للمستخدم تخزين معلومات فئة الحساب لكل حساب ديناميكي. تُستخدم هذه الفئة في الأعمال التجارية وتقوم بتوليد ميزانية العموم، وبيان الأرباح والخسائر، وتقرير ميزان المراجعة بناءً على الإعدادات المعتمدة.
4
من خلال توليد ميزانية العموم، يمكن للمديرين رؤية الأصول، والخصوم، وحقوق الملكية. وبهذه الطريقة، يمكنهم اتخاذ قرارات مالية مستنيرة.
5
يوفر النظام رمز التحليل الذي يُستخدم في الأعمال التجارية لإجراء أبحاث السوق، وتحليل المشتريات والمبيعات، وتحليل الموظفين، والمحاسبة، والأصول الثابتة، وتحليل البنوك، وغيرها من المجالات.
6
يوفر نظام أجيال ERP للمستخدمين إمكانية عرض رصيد السنة الحالية، وميزانية السنة الحالية، ورصيد السنة السابقة من خلال ملخص شهري للحساب المختار. وبناءً على هيكل الحسابات الهرمي، يقوم النظام بحساب الرصيد والميزانية للحساب الرئيسي ويعرض ملخصًا لجميع الحسابات الفرعية بمبالغ الديون والاعتمادات.
مزيد من ميزات حلول أجيال لإدارة الشؤون المالية بفعالية:
7
يوفر الحل أيضًا عرضًا لبيان الدخل الخاص بالإيرادات المتحققة خلال فترة زمنية محددة. من خلال هذه الميزة، يمكن للمديرين الاطلاع على التكاليف والمصروفات المحملة مقابل هذه الإيرادات، بما في ذلك الشطب والضرائب.
8
يوفر الحل إمكانية إنشاء نوع معين من المستندات بشكل متكرر. على سبيل المثال، قد يحتاج المستخدم كل شهر إلى مستند مماثل، مثل مستند الإيجار الشهري أو غيره. تتيح هذه الميزة للمستخدمين إنشاء مثل هذه المستندات المتكررة تلقائيًا.
9
كما يتيح النظام إنشاء قسائم مختلفة مثل قسائم الاستلام، والدفع، والصرف، والقيد الافتتاحي، وقسيمة الميزانية.
10
تتيح هذه الميزة خيار استخدام لغات وعملات متعددة، مما يمكّن الشركات حول العالم من الاستفادة من هذا الحل. وهذا يجعل النظام يتخطى حدود اللغة والعملة، ليصبح مفيدًا لمعظم الشركات في مختلف أنحاء العالم.
11
يقدم الحل أيضًا إمكانية دمج البيانات المالية لعدة شركات. وبفضل هذه الميزة، يتم توحيد ميزانيات المراجعة في تقرير مالي موحد شامل.
12
تفويض الموافقة لمنح التأثير الفعلي على الحسابات للمستندات التي تم إدخالها على مستوى الإدخال.
13
الحسابات المدينة، وإدارة الائتمان والتحصيلات.
14
الحسابات المدينة هو نظام واحد غني بالميزات يتولى معالجة الفواتير، والتحصيل، ومعالجة المدفوعات، وتطبيق النقد، والاعتراف بالإيرادات.
15
يحافظ على سجل تدقيق كامل لجميع الإدخالات والتعديلات، مما يضمن الامتثال المالي الصارم.
16
إدارة الضرائب
فوائد حلول أجيال المالية:
1
توفر خيارات دفع واسعة تجعل تجربة المستهلك سهلة وودية.
2
يوفر عمليات متكاملة ومنسقة من الطلب حتى الدفع، ومن الدفع حتى التسوية.
يقدم نظام أجيال، وهو نظام ERP، وحدة مالية لإدارة مالية الشركة والمحاسبة والمبيعات بفعالية. يعمل النظام على تبسيط جميع البيانات المالية للشركة وجعلها متاحة لجميع موظفي المؤسسة.
