تتميز إجراءات متابعة عمليات الاستيراد بتعدد الخطوات والمراحل
كما أن المساحة الزمنية التي تتطلبها عملية الاستيراد سواء عن طريق الاعتمادات المستندية أو غيرها تكون طويلة وقد تصل إلى بضعة أشهر بل وتعبر أحياناً حدود السنوات المالية
والأهم من ذلك أن طرق وإجراءات حساب التكلفة النهائية للمنتجات تتضمن تحميل وتوزيع كافة عناصر النفقات التي تكبدتها المنشأة في سبيل توريد البضائع إلى مخازنها
وتعتبر عملية توزيع هذه النفقات على البضائع الواردة من الأهمية بمكان نظراً لتأثيرها المباشر على قدرة المنشأة على تسعير البضائع بصورة صحيحة تحقق أهداف الشركة من حيث الربحية والانتشار
يوفر أسواق6 دعماً حقيقياً لكافة المراحل التي تمر بها عملية الاستيراد منذ التعاقد مع المورد وحتى حساب التكلفة النهائية للبضائع مروراً بتسلمها وبيعها
لا يفرض أسواق6 على المستخدمين إجراءات خاصة بعيدة عن التمثيل الدفتري الذي اعتادوه بأسواق6 للاعتمادات المستندية بل يوفر بيئة شديدة التشابه بالإجراءات الدفترية التقليدية ومتداخلة مع الحسابات العامة والمخازن بما يضمن استيعاب حركة الاستيراد بتدفق العمل الطبيعي والمعتاد داخل الشركة

معلومات شاملة وتفصيلية عن كل عملية
يوفر أسواق6 ملفاً لعمليات الاستيراد أو الاعتمادات المستندية يحتوي معلومات تفصيلية عن كل عملية بما في ذلك قيمتها والبنوك المشتركة وغيرها كما يوفر إمكانية حفظ صور من مستندات العملية وربطها بالاعتماد المستندي مما يتيح ما يشبه أرشيف إلكتروني عن كل عملية
يدعم أسواق6 الاعتمادات متعددة الشحنات بالإضافة إلى الاعتمادات وحيدة الشحنة ويوفر بالطبع معلومات شاملة عن الفاتورة المبدئية ومحتويات كل شحنة وكيفية الشحن والتأمين وغيرها

توصيف تام للاعتماد المستندي

أسلوب منطقي وطبيعي للتعامل مع الاعتمادات المستندية مالياً
تظهر الاعتمادات المستندية أو عمليات الاستيراد كحسابات تفصيلية لأستاذ مساعد تماماً كما تظهر بالدفاتر المحاسبية التقليدية وبالتالي يمكن تحريكها والتأثير عليها بالمستندات المحاسبية المتوفرة بأسواق6
فيمكن مثلاً تحميل اعتماد مستندي معين بجزء من تكاليف التخليص الجمركي بسند صرف يكون حسابه المدين هو حساب الاعتماد كما يمكن إثبات مديونية المنشأة لشركة التأمين بسند قيد وهكذا
يسمح هذا الأسلوب بالتعامل مع عملية الاستيراد بشكل طبيعي كما تظهر حركة ورصيد الاعتمادات المستندية بالقوائم المالية وكشوف الحسابات بصورة تفصيلية أو إجمالية طوال فترة حياة عملية الاستيراد وتنتقل أرصدتها المرحلة بين حدود السنوات المالية دون أية تعقيدات ودون الحاجة إلى إجراءات خاصة

تداخل وتكامل مع نظام إدارة المخازن
تتكامل إجراءات الاستيراد بأسواق6 مع نظام إدارة المخازن فيما يخص استلام الشحنات
فإجراءات وصول شحنة معينة تتم من خلال مستندات التوريد الطبيعية ولا تتطلب أية إجراءات خاصة فقط يجب تحديد عملية الاستيراد المرتبطة بسند التوريد وإدخال تفاصيل البضائع الواردة من حيث طبيعة الأصناف وكمياتها
لذلك فإن وصول شحنات يتم التعبير عنه بمستنداته الطبيعية ومن خلال نفس الأشخاص المسؤولين عن إدارة المخازن واستلام البضائع وذلك دون الحاجة لتدخلهم في علاقة الشحنة بأمورها المالية وخصوصاً عناصر التكلفة وتوزيعها

إمكانية بيع البضائع قبل حساب التكلفة النهائية
لا يربط أسواق6 بين إجراءات استلام شحنة وعملية حساب التكلفة النهائية لها وبالتالي يمكن استلام شحنات ومن ثم البدء في تسويقها دون معرفة التكلفة النهائية للبضائع على وجه الدقة
ويعتبر هذا الأسلوب من أهم ما يميز أسواق6 عن الأنظمة المنافسة والتي تربط بين تسلم البضائع وحساب تكلفتها فكثيراً ما يتم استلام البضائع قبل ورود بعض عناصر تكلفتها مثل قيمة الأرضيات أو الشحن أو بعض المصاريف البنكية والحكومية
يقوم أسواق6 في هذه الحالة باعتبار تكلفة تقديرية للشحنة ويستخدم هذه التكلفة التقديرية في تقييم تكلفة المبيعات
بمجرد وصول كافة عناصر تكلفة الشحنة يقوم أسواق6 بحساب التكلفة النهائية للبضائع ويقوم بتسوية الفروق بين تكلفة المبيعات التقديرية والتكلفة الفعلية وذلك بقيود نظامية تؤثر مباشرة على القوائم المالية
بذلك يحقق أسواق6 هدفين يبدوان لأول وهلة وكأنه من المستحيل الجمع بينهما حيث لا يعيق تدفق العمل والبضائع ويحافظ في نفس الوقت على دقة القوائم المالية للمنشأة

حساب تكاليف الأصناف الإجمالية بأسلوب تفاعلي سهل الاستخدام
يوفر أسواق6 بيئة مريحة وشديدة التفاعلية لتوزيع النفقات على الشحنات حين ورودها
فكافة المصروفات التي تم توجيهها إلى الشحنة تظهر بجدول يسمح للمستخدم الذي يقوم بإجراءات حساب التكلفة النهائية بمطالعة كافة التفاصيل المتعلقة بكل عنصر بل ويمكن للمستخدم أيضاً فتح المستند الذي ورد به العنصر
يستطيع المستخدم تحديد كيفية توزيع كل عنصر من عناصر المصاريف على البضائع الواردة
ويسمح أسواق6 بتوزيع التكاليف على البضائع طبقاً للقيمة أو الوزن أو الحجم بالإضافة للتوزيع اليدوي
التوزيع بالوزن أو الحجم يكون مفيداً للتوزيع الدقيق للشحن والأرضيات والتي يجب تحميلها طبقاً لحجم البضائع أو وزنها وليس قيمتها والتوزيع اليدوي هو الحل الأمثل لتوزيع الرسوم الجمركية والضرائب والتي يتم تحديد قيمتها النهائية بواسطة الجهات الحكومية وتختلف عادة باختلاف طبيعة البضائع طبقاً للقوانين السارية

توزيع التكلفة بعناصر التكلفة المختلفة
يسمح أسواق6 للمستخدمين بإدخال الفروق في الكميات بين المتعاقد عليه والوارد فعلياً كما يقوم تلقائياً بالتوزيع الصحيح لعناصر التكاليف في حالة قبول المنشأة للفروق وبالتالي تحمل نتائجها أو عدم قبول الفروق وبالتالي مطالبة المورد أو شركة التأمين بقيمة هذه الفروق

تقارير شاملة ووافية
يشتمل أسواق6 على مجموعة من التقارير القياسية التي تغطي كافة إجراءات ومستندات عمليات الاستيراد والاعتمادات المستندية بما في ذلك تقارير تفاصيل وإجماليات الاعتمادات والشحنات وتقارير توزيع التكاليف وفروق الكميات وغيرها
بالإضافة إلى توفر مصمم التقارير والذي يسمح للمستخدمين ومستشاري النظم بتعديل هذه التقارير أو تصميم تقارير جديدة طبقاً لحاجة المنشأة