نقطة البيع (POS)
POS هو اختصار لـ “نقطة البيع”. تتعامل وحدة POS مع عمليات البيع بالتجزئة للبضائع. وتشمل هذه الوحدة العمليات المتعلقة بالمالية، والمبيعات، والمشتريات، والمستودعات، وإدارة البيانات الرئيسية في مجال البيع بالتجزئة.
تجعل وحدة المشتريات في أجيال جميع أنشطة POS مرنة وسلسة. نظام POS في أجيال هو تطبيق يعمل على نظام ويندوز، ويدعم العمل سواء عبر قاعدة بيانات متصلة بالإنترنت أو بدون اتصال (أوفلاين).
تشمل وظائف نظام أجيال POS ميزات مثل الشاشة اللمسية، التكامل مع أجهزة الهاردوير مثل الطابعة، درج النقود، قارئ البطاقات، جهاز البطاقة الذكية، إمكانية استخدام كوبونات الترويج من قبل العملاء عند الشراء، إمكانية قفل الجهاز، وشاشات العرض وغيرها.
تتعلق وحدة POS بالوظائف الرئيسية التالية:
1
مبيعات
2
إرجاع المبيعات
3
الدفع
4
إيصال الدفع
5
إدارة السجلات
6
إدارة أنواع الدفع
7
فتح/إغلاق الورديات
8
إدارة خطط الولاء
9
إصدار/إعادة إصدار بطاقة الولاء
10
وحدة إدارة التدريب
11
نقل البيانات بين قاعدة البيانات الحية (عبر الإنترنت) وقاعدة بيانات الوضع غير المتصل (POS).
نقطه بيع أجيال
1
تُحدد خصائص محطة نقطة البيع (POS) مثل الحسابات، المحطة، ملف تكوين الأجهزة، دفتر الحسابات ونوع الدفتر، المستودع، وغيرها من خلال ملف السجل (Register file).
2
ملف السجل هو ملف مهم جدًا في هذه الوحدة. عند بدء تشغيل تطبيق POS على جهاز العميل، يتصل بتطبيق أجيال ويعرض قائمة السجلات المتاحة، حيث تختار منها سجلًا واحدًا، ثم يُخصص رقم السجل لهذا الجهاز. وبالتالي، يتم تسجيل كل المعاملات التي تُجرى برقم السجل المخصص.
3
بالنسبة للدفع، سيكون هناك بعض طرق الدفع الافتراضية مثل النقد، وكوبونات الترويج، وغيرها. يمكنك إضافة أنواع دفع مخصصة حسب احتياجاتك.
4
يمكنك ربط بطاقة الولاء بالعملاء عن طريق إصدار بطاقات ولاء جديدة، ويمكنك أيضًا إعادة إصدارها عند الحاجة. كما يمكنك تعطيل بطاقات الولاء عند الضرورة.
5
لحاملي بطاقات الولاء، تتيح لك وحدة أجيال POS إدارة تفاصيل خطط الولاء المختلفة. حيث تحدد طريقة حساب نقاط المكافأة، وعوامل الخصم، وغيرها من الإعدادات المتعلقة بالولاء.
6
تتيح لك وحدة أجيال POS إمكانية فتح وإغلاق الورديات كوسيلة لإدارة الورديات المتعددة. ولتنفيذ معاملات البيع على محطة POS، يجب أولاً فتح الوردية.
7
لتنزيل أو مزامنة البيانات الرئيسية مثل المخزون، العملاء، الحسابات، وغيرها، يتم استخدام وظيفة "الحصول على البيانات الرئيسية" (Get Master Data). وتُستخدم هذه البيانات الرئيسية في عمليات معاملات نقطة البيع (POS).
8
يتم استخدام وظيفة "نقل البيانات – نقل بيانات معاملات الوردية" لنقل جميع بيانات معاملات الورديات من قاعدة البيانات غير المتصلة (الأوفلاين) إلى قاعدة البيانات الحية (الاونلاين).
9
تُجرى المعاملات مثل المبيعات، والإرجاع، والدفع، والاستلام على محطة POS محليًا في قاعدة البيانات غير المتصلة (الأوفلاين). تتيح هذه الوظيفة للمستخدم نقل هذه المعاملات إلى قاعدة البيانات الحية (الأونلاين).
نقطه بيع أجيال
10
يتم بيع الأصناف المرجعة التي تم جمعها إلى أو من العملاء في البيع بالتجزئة من خلال وظيفة المبيعات في نظام أجيال.
11
في حال وجود أي سلعة مجانية أو خصم على أي صنف معين معرف في ملف المخزون لبند المبيعات، يقوم نظام أجيال POS تلقائيًا بإنشائه.
12
تقوم وحدة POS بتحديث القيم مثل إجمالي الإيصالات، الضريبة، الخصم، المبلغ الصافي، وغيرها.
13
تمنحك هذه الوحدة سهولة في استخدام مفاتيح الاختصار للعمليات مثل الاستعلام، الدفع، السداد، الإيقاف المؤقت، استرجاع الإيقاف المؤقت، وعدم تطبيق الضريبة/تطبيق الضريبة.
14
بالنسبة للعملاء الحاملين لبطاقة الولاء، تقوم وحدة POS بمسح بطاقة الولاء لزيادة أو خصم نقاط المكافأة.
15
من خلال وظيفة الدفع، يمكن تنفيذ عمليات الدفع للعملاء أو الموردين. كما يمكن إجراء الدفع بعملات متعددة.
16
الوثائق المتعلقة بالوردية تحتوي على المستندات التي تم إنشاؤها لوردية معينة.
17
ستعرض هذه القائمة جميع المستندات مثل فاتورة المبيعات، إرجاع المبيعات، سندات الدفع، سندات القبض، قيود اليومية، وغيرها التي تم إنشاؤها خلال الوردية.
18
إذا كنت ترغب في إلغاء تسجيل نقطة البيع (POS) من الأجهزة الحالية، يمكنك ذلك باستخدام وظيفة "إلغاء تسجيل POS". بمجرد تنفيذ هذه الخطوة، يمكنك تثبيت تطبيق POS على جهاز آخر وتعيين السجل على الجهاز الجديد.
19
يمكنك نقل نظام نقطة البيع (POS) من الجهاز الحالي إلى جهاز آخر باستخدام وظيفة "نقل POS".
