تعتبر الإعدادات العامة ركيزة نظام أجيال -Clinic لتخطيط موارد المنشأت الصحية والتي توفر بيئة لتحديد الإجراءات والمعايير المتبعة في المنشآت الصحية باختلاف حجمها (مثال: مستشفى, مستوصف, مجمع عيادات و عيادة منفردة). حيث تختلف النتيجة النهائية للأعمال على أساس القيم التي تمّ اعدادها في هذه الملفات الأساسية. تعتبر هذه الميزة هامة جدا و رئيسية في نظام أجيال -Clinic لتخطيط موارد المنشأت الصحية. حيث يضم النظام العديد من الإعدادات العامة التي يقوم المستخدم بتحديدها و تعريفها في النظام لمرة واحدة فقط قبل البدء باستخدام النظام و اجراء الحركات. من الأمثلة الشائعة على الإعدادات العامة: الارقام التسلسلية، أنواع المستندات، سجل المستندات، تهيئة العيادة، أرقام الملفات و بيانات العيادة ،… الخ. اضافة الى ذلك< يمكن للمستخدم تعديل هذه الإعدادات كلما دعت الحاجة الى ذلك و اجراء التأثير على باقي أجزاء النظام بسهولة.

توفر وحدة إعداد النظام في نظام أجيال -Clinic لتخطيط موارد المنشأت الصحية حلول مبتكرة لإدارة النظام بطريقة فعّالة من خلال الأدوات والضوابط المتوفرة في النظام و التي تعمل على أتمتة وتبسيط العمليات في بقية الوحدات .

تتضمن وحدة إعداد النظام في نظام أجيال -Clinic الملفات الرئيسية التي تعمل على تمكين المستخدم من إعداد العديد من الملفات الرئيسية من أجل تهيئة نظام أجيال -Clinic و إعداده للعمل ضمن إجراءات النظام.

تعمل وحدة إعداد النظام في نظام أجيال -Clinic على تمكين المستخدم من إنشاء أو تحرير أي عدد من أنواع المستندات لمستند محدد، ويمكن استخدامها على الفور بعد توفير نوع المستند. من اجل انشاء نوع مستند جديد يتم تحديد عدد من الخصائص لنوع المستند الجديد مثل: الوصف, و اذن وصول المستخدم، واجهة المالية، أو المستندات التي سيتم انشائها، وخيارات أخرى ذات الصلة لنوع المستند.