الأدوات
من الجوانب الضرورية جدًا في أي نظام هو شريط الأدوات وذلك أيضًا مع جميع الأدوات المهمة المطلوبة كثيرًا لأي مستند. مع أجيال، تم إعداده بالكامل لمنحك جميع الأدوات.
في أجيال يتم استخدام شريط الأدوات بشكل عام في كل مستند. هناك العديد من الخيارات المتاحة فيه مثل :
أدوات أجيال
1
إضافة إلى الإشارات المرجعية
2
طباعة علامة السعر
3
طباعة علامة سعر العناصر
4
إدارة القوالب
5
التكرار
6
لا ضريبة/ضريبة
7
عكس المستند
8
مستندات ذات صلة
9
تعليق الحركة/حركة التحرير
10
سجل التدقيق
11
تعيين إلى/إلغاء حق التعديل
نظرة سريعة على وحدة أدوات أجيال
1
يمكنك بسهولة إضافة أي سجل أو شاشة كإشارة مرجعية في النظام إلى قائمة الإشارات المرجعية. ويمكنك فتحه مباشرة بالنقر في قائمة الإشارات المرجعية.
2
لطباعة علامات الأسعار الخاصة بالعنصر المحدد على العنصر المحدد، يظهر خيار ”طباعة بطاقة السعر“ في نوافذ ملف المخزون.
3
لطباعة الرمز الشريطي والمعلومات الأخرى التي يجب لصقها على المنتج، هناك ”طباعة علامة سعر العناصر“.
4
في أجيال، يمكنك حتى تخصيص القوالب القياسية الواردة في النظام.
5
للحصول على سجل أو مستند جديد مطابق للسجل الحالي، يمكنك استخدام خيار ”تكرار“. هذا يفتح السجل الجديد في نفس الصفحة.
6
لإزالة الضريبة، يمكنك استخدام خيار ”بدون ضريبة“، بينما لتطبيق الضريبة على أحد العناصر يمكنك استخدام خيار ”ضريبة“.
نظرة سريعة على وحدة أدوات أجيال
7
يساعدك خيار ”عكس المستند“ على إلغاء تأثير ترحيل المستندات. يمكنك الاستفادة من هذا الخيار في فاتورة المبيعات وفاتورة الشراء وقسيمة قيد دفتر اليومية وقسيمة القيد الافتتاحي.
8
يمكنك فتح جميع المستندات ذات الصلة بالمستند الحالي. لنأخذ مثالاً على ذلك، أمر المبيعات مرتبط بفاتورة المبيعات، لذا إذا كان لديك فاتورة مبيعات تم إنشاؤها لأمر المبيعات، فيمكنك من أمر المبيعات فتح المبيعات من خيار ”المستند ذي الصلة“ ويمكنك أيضاً تنفيذ العكس.
9
في كثير من الأحيان، تحتاج في كثير من الأحيان إلى الاحتفاظ بمستند للمعاملات، ولهذا في أجيال لديك خيار ”تعليق“.
10
يمكن بعد ذلك تحرير المستند الذي تم الاحتفاظ به قيد الانتظار لإجراء المزيد من المعاملات عن طريق خيار ”تحرير“.
11
يمكنك تقييد الحقوق لمستخدم معين لأي سجل، كما يمكنك إلغاء هذه الحقوق متى شئت.
12
لعرض جميع التعديلات التي تم إجراؤها على السجلات من قِبل مستخدمين مختلفين، هناك خيار ”سجل التدقيق“.
