ادراة الاصول الثابتة
الأصل الثابت هو مصطلح يُستخدم لوصف الممتلكات أو الأصول الملموسة التي لا يمكن تحويلها إلى نقد بسهولة. تشمل الأصول الثابتة عناصر مثل الأراضي والمباني، والمركبات، والأثاث، والمعدات المكتبية، وأجهزة الكمبيوتر، والتركيبات والتجهيزات، والآلات والمصانع.
مع نظام أجيال ERP، يمكن للمستخدمين إضافة الأصول، والتخلص منها، وإعادة تقييم قيمتها، وحساب اهتلاك الأصول. أحيانًا يُشار إلى الأصول الثابتة مجتمعةً باسم “المصنع”.
كيف يساعدك نظام أجيال في إدارة الأصول الثابتة
مع نظام أجيال ERP، ستسير عملية إدارة أصولك الثابتة بسلاسة تامة. من اللحظة التي تشعر فيها شركتك بالحاجة إلى أصل معين وحتى لحظة التخلص منه، يكون نظام أجيال ERP حاضرًا لملء جميع الثغرات وتسهيل كل الخطوات.
كيف يساعدك نظام أجيال في إدارة أصولك الثابتة
1
هو مزود بشكل جيد بوظائف تساعدك في إنشاء عرض السعر، وأمر الشراء، والفاتورة كجزء من طلب الأصول الثابتة.
2
يُعد عرض السعر طلبًا للحصول على تسعير الأصل الثابت. يمكنك إنشاء عرض سعر شراء من خلال عرض سعر شراء الأصول الثابتة، أو حتى إنشاءه مباشرة بدون عرض سعر مسبق.
3
تقوم المؤسسة بإعداد فاتورة الشراء عند شراء بند من الأصول الثابتة. بعد إعداد الفاتورة، يتم تحويل البند إلى أصل ثابت تابع للشركة. كما يمكن للمستخدمين تصنيف الأصول الثابتة ضمن مجموعات، أو أقسام، أو فروع مختلفة حسب الحاجة.
4
يُستخدم ملف الأصول الثابتة لإدارة أصول الشركة الثابتة. ويشمل تفاصيل مثل رمز الأصل، الاسم، القسم، حساب الأصل، وقيمة الأصول. كما يمكن للمستخدمين تنفيذ أنشطة الأصول الثابتة مثل حساب الاهتلاك وغيرها فقط بعد إنشاء الأصول الثابتة في هذا الملف.
5
الاهلاك، الذي من خلاله تقوم شركتك بتوزيع تكلفة الأصل على مدى فترة استخدامه، يمكن حسابه بأكثر الطرق موثوقية وهي طريقة الخط المستقيم. يتم ذلك من خلال قسيمة اهلاك الأصول الثابتة.
الصيغة لهذه الطريقة هي:
الاهلاك بالخط المستقيم = (التكلفة الأصلية للأصل – قيمة الخردة) ÷ العمر التقديري للأصل.
6
لتخزين وإدارة خصائص الأصول الثابتة، يوجد مستند "قسيمة خصائص الأصول الثابتة" الذي يُستخدم لتحديد خصائص اهتلاك الأصول الثابتة. كما يُستخدم هذا المستند أيضًا لتغيير خصائص الاهتلاك إذا حدث أي طارئ يؤثر على العمر الافتراضي للأصل.
7
وأخيرًا، يأتي مستند "قسيمة التخلص من الأصول الثابتة". يتم إعداده عندما تقوم الشركة بالتخلص من أصل معين لأي سبب من الأسباب. بمجرد إعداد هذا المستند، يتم إيقاف حساب الاهلاك لذلك الأصل.
