نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS)
تُعد وحدة إدارة الموارد البشرية (HRMS) من الوحدات المهمة جدًا في أي برنامج ERP، فهي تهتم بجميع الجوانب المتعلقة بالموارد البشرية بدءًا من التوظيف وحتى التقاعد. تشمل هذه الوحدة إدارة الموظفين، إدارة الحضور، إدارة الرواتب، إدارة الإجازات والعطل.
يساهم نظام HRMS المُدار بشكل جيد في زيادة كفاءة المؤسسة بشكل ملحوظ.
دعونا نلقي نظرة سريعة على وحدة إدارة الموارد البشرية في نظام أجيال.
تشمل وحدة إدارة الموارد البشرية في نظام أجيال ما يلي:
1
وحدة إدارة الحضور
2
وحدة إدارة وقت العمل
3
وحدة إدارة الرواتب
4
وحدة إدارة المناوبات المتعددة
5
وحدة إدارة القروض
6
وحدة تقييم الأداء
7
وحدة عملية الموافقات
8
وحدة إدارة الإجازات والعطل
9
وحدة إدارة التوظيف
10
وحدة إدارة التدريب
11
وحدة إدارة إنهاء الخدمة
توفر لك وحدة إدارة الموارد البشرية (HRMS) في نظام أجيال كل السهولة التي تحتاجها لإدارة سجلات الموظفين، وتشمل ما يلي:
1
سيتولى النظام تتبع الموظفين بجميع المعلومات المتعلقة بهم، مثل بياناتهم الشخصية، وتفاصيل الأقسام التي يعملون بها، ومهاراتهم، ومؤهلاتهم التعليمية، ومعلومات عائلاتهم، وغيرها.
2
يتم توليد شيكات الرواتب الدورية وتقارير ضرائب الموظفين من خلال وظيفة إدارة الرواتب. ويتم ذلك بناءً على وقت وحضور الموظف، والضرائب، والخصومات الأخرى.
3
يمكن أيضًا إدارة المناوبات المتعددة بشكل فعّال من خلال وحدة HRMS في أجيال. حيث يمكن تتبع المناوبات الصباحية والمسائية وغيرها، كما يمكن تبديل وتغيير المناوبات بين الموظفين بكل سهولة.
4
يمكن لنظام الحضور في وحدة HRMS من أجيال الاحتفاظ بسجل دقيق للوقت الثمين الذي يقضيه موظفوك في العمل.
5
تقوم وحدة إدارة القروض في نظام أجيال بحفظ جميع سجلات القروض وتفاصيل الأقساط الخاصة بالموظفين، بدءًا من الموافقة عليها وحتى انتهاء القرض.
6
يمكن إدارة إجازات وعطل الموظفين بشكل فعّال وسلس.
7
لإطلاع الموظفين على أدائهم، تساعدك وحدة HRMS في نظام أجيال على تحليل أدائهم وتقديم تقييمات مثل: جيد، ممتاز، وغيرها.
توفر لك وحدة إدارة الموارد البشرية (HRMS) في نظام أجيال كل السهولة التي تحتاجها لإدارة سجلات الموظفين :
8
يُعد التحفيز جانبًا مهمًا جدًا لتشجيع الموظفين على تقديم أفضل ما لديهم. ولهذا، يساعدك نظام HRMS في أجيال على مكافأة الموظفين بما يتناسب مع أدائهم من خلال وحدة تقييم الأداء (Appraisal Module).
9
تُسهّل وحدة HRMS في نظام أجيال عملية نقل الموظفين بين الفروع من خلال مستند "نقل الموظف بين الفروع"، كما تُسهّل انضمام الموظف إلى الفرع الجديد من خلال مستند "قبول نقل الموظف".
10
لتوظيف موظفين جدد، توفر وحدة HRMS في نظام أجيال معلومات متعلقة بالوظائف الشاغرة مثل عدد الوظائف، القسم، المسمى الوظيفي، وغيرها. كما تهتم أيضًا بإجراءات المقابلات الفنية، والمقابلات مع قسم الموارد البشرية وغيرها من مراحل التوظيف.
11
لتدريب الموظفين، تتضمن وحدة التدريب في نظام أجيال HRMS معلومات مثل مدة التدريب، مزوّد التدريب، قائمة المتدربين، والتغذية الراجعة (التقييم) بعد انتهاء التدريب.
12
يساعدك بنك السير الذاتية في إدارة تفاصيل السيرة الذاتية للمرشحين مثل البيانات الشخصية، المؤهلات التعليمية، المهارات، والخبرات العملية، وغيرها.
13
لإنهاء خدمات الموظف، يمكنك إجراء ذلك من خلال مستند "إنهاء الخدمة" في النظام.
