نظرًا لأن الموظفين هم اللبنة الأساسية لأي مؤسسة، فهناك حاجة إلى نظام فعال لإدارة الموارد البشرية. يشير نظام إدارة الموارد البشرية إلى إدارة الموارد البشرية التي تشمل إدارة الموظفين، وإدارة الحضور، وإدارة الرواتب، وإدارة الإجازات والعطلات وما إلى ذلك. لا عجب أن تقود الشركة إلى الإنتاجية إذا لم يكن لديها نظام إدارة موارد بشرية سليم. ومن شأن نظام إدارة الموارد البشرية المُدار بشكل جيد أن يضاعف من كفاءة المؤسسة. وبالتالي فإن نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) هو وحدة مهمة جدًا لأي برنامج لتخطيط موارد المؤسسات.
تساعدك أجيال على إدارة موظفيك من خلال وحدة نظام إدارة الموارد البشرية الفعالة. يحتوي على الوحدات التالية التي من شأنها أن تجعل الطريق إلى نظام إدارة موارد بشرية مثالي:
1
وحدة إدارة الحضور
2
وحدة إدارة وقت العمل
3
وحدة كشوف المرتبات
4
وحدة إدارة الورديات المتعددة
5
وحدة إدارة القروض
6
وحدة التقييم
7
وحدة عملية الموافقة
8
وحدة إدارة الإجازات والعطلات
9
وحدة إدارة التوظيف
10
وحدة إدارة التدريب
11
وحدة إدارة إنهاء الخدمة
1
إن اهتمامها الأساسي والرئيسي هو سجل الموظفين، لذا فإن نظام إدارة الموارد البشرية ل أجيال يدير معلومات الموظفين بشكل جيد للغاية مثل بلدهم وولايتهم ومدينتهم وقسمهم وفصلهم ومهاراتهم ومؤهلاتهم وما إلى ذلك.
2
بالإضافة إلى ذلك، يتضمن أيضًا المسمى الوظيفي للموظف، والقسم، والمعلومات الشخصية، ومعلومات المؤهلات، ومعلومات الاتصال، ومعلومات الراتب، وتفاصيل العائلة، وما إلى ذلك.
3
تجعل وظيفة كشوف المرتبات عملية الدفع تلقائية. تقوم أجيال HRMS بذلك على أساس وقت الموظف والحضور والضرائب والخصومات الأخرى. كما أنه يولد شيكات الرواتب الدورية وتقرير ضرائب الموظفين.
4
بالنسبة للشركات التي لديها نوبات عمل متعددة لموظفيها، تدير أجيال نوبات العمل في المؤسسة مثل نوبات العمل الصباحية والمسائية وما إلى ذلك. كما أن هناك إمكانية لتبادل المناوبات وتبادلها.
5
مع نظام إدارة الموارد البشرية ل أجيال سوف تصادف نظام حضور مُدار بشكل جيد للغاية من شأنه أن يساعد موظفيك على تتبع وقتهم الثمين الذي يقضونه في العمل.
6
بالنسبة لإقراض الموظفين، تحتفظ أجيال، من خلال وحدة إدارة القروض الخاصة بها، بجميع تفاصيل القروض والأقساط الخاصة بالموظفين منذ الموافقة عليها وحتى انتهائها.
7
بالنسبة لإجازات وعطلات الموظف، توفر أجيال طريقة فعالة لإدارتها.
8
للتحقق من أداء الموظف، فإنه يساعد على تقييم التقييم مثل جيد وممتاز وما إلى ذلك وفقًا لأداء الموظف.
9
من خلال وحدة التقييم الخاصة به، لتحفيز الموظفين، فإنه يساعدك أيضًا على مكافأة الموظف على أساس أدائه.
10
بالنسبة لعمليات نقل الموظفين داخل الفروع، فإنه يحتفظ بسجل لها بوثيقة نقل فرع الموظف، ويسهل انضمام الموظف إلى فرع آخر بوثيقة نقل الموظف المقبول.
11
في عملية التوظيف، ستجد في نظام إدارة الموارد البشرية أجيال HRMS الذي سيوفر لك المعلومات المتعلقة بالوظائف الشاغرة مثل القسم، والتعيين، وعدد الوظائف الشاغرة وما إلى ذلك.
12
سيتولى نظام إدارة الموارد البشرية أجيال HRMS عملية التوظيف مثل المقابلة الفنية ومقابلة الموارد البشرية وما إلى ذلك.
13
بمساعدة وحدة التدريب الخاصة به، يدير نظام إدارة الموارد البشرية أجيال HRMS تدريب الموظفين بما في ذلك فترة التدريب، ومقدم التدريب، وقائمة المتدربين، والتغذية الراجعة وما إلى ذلك.
14
بمساعدة بنك السيرة الذاتية أجيال لإدارة الموارد البشرية يدير نظام إدارة الموارد البشرية تفاصيل السيرة الذاتية للمرشح مثل البيانات الحيوية والتعليم والخبرة والمهارة وما إلى ذلك.
15
بدءًا من تعيين الموظف، ستعمل أجيال على تسهيل عملية إنهاء خدمات الموظف من خلال وثيقة إنهاء الخدمة.