وحدة ادارة المخزون
تساعدك وحدة المخزون في إدارة جميع المعاملات المتعلقة بالمخزون. والهدف الأساسي من هذه الوحدة هو تزويدك بحالة محدثة للمخزون، مما يمكّنك من الحفاظ دائمًا على كميات كافية من المواد.
توفر لك وحدة المخزون في أجيال جميع المعلومات الأساسية المتعلقة بالمخزون، بما في ذلك الأصناف تحت الطلب، والمصنعة، والموجودة في المخزون، وتاريخ الشراء، وغيرها.
تشمل وحدة المخزون في أجيال ما يلي:
1
من خلال وحدة المخزون في أجيال، يمكن إدارة الأصناف في المخزون ضمن مجموعات باستخدام رمز المجموعة، الاسم، والوصف.
2
يتم الاحتفاظ ببيانات كل صنف، سواء كان من نوع المخزون، أو التجميع، أو المصفوفة، أو المواد الاستهلاكية، في ملف المخزون.
3
يمكن إدارة مستودعات متعددة بسهولة، حيث يمكنك تقييد أصناف معينة بمستودع محدد من خلال وظيفة "ربط الأصناف بالمستودعات"، وبنفس الطريقة يمكنك إلغاء ربط الأصناف من المستودعات.
4
الأصناف المخزنية التي تحتوي على فترة ضمان يتم تسجيلها في مستندات مرتبطة بالأرقام التسلسلية، حيث يتم توليد أرقام تسلسلية لتلك الأصناف.
5
لتحديد الحد الأقصى والحد الأدنى للطلب لصنف معين في المخزون، يمكنك استخدام وظيفة "تحديث المخزون".
6
يمكنك إضافة المعلومات التي يجب أن تظل مرتبطة بالمنتج، مثل بطاقات الأسعار، من خلال وظيفة "طباعة بطاقات الأسعار".
7
يمكن تقديم طلبات استلام الأصناف وإصدارها إلى الإدارة العليا من خلال مستندات "طلب استلام المخزون" و"طلب إصدار المخزون" على التوالي.
8
بالنسبة للشركات التي تمتلك مستودعات متعددة، يمكن تقديم طلب نقل الأصناف من مستودع إلى آخر إلى الإدارة العليا من خلال مستند "طلب نقل المخزون".
تشمل وحدة المخزون في أجيال ما يلي:
9
عند تسجيل فاتورة بيع، أو إرجاع شراء، وغيرها من العمليات على صنف معين، يتم إنشاء "قسيمة استلام المخزون".
10
عند اعتماد فاتورة البيع، أو إرجاع الشراء، وغيرها من قبل السلطة العليا، يتم إصدار "قسيمة إصدار المخزون" لصرف الصنف من المستودع.
11
عند نقل المخزون من مستودع إلى آخر، يتم إصدار "قسيمة نقل المخزون".
12
يمكن تعديل التكلفة المتوسطة لمجموعة من الأصناف وتحديث سعر التكلفة الجديد لإعادة تقييم المخزون من خلال وظيفة "إعادة تقييم المخزون".
13
للعثور على الكميات المتبقية في المستودعات عند بداية السنة المالية الجديدة أو فترة محاسبية جديدة، تُستخدم وظيفة "الكميات الافتتاحية".
14
لتحديد الكميات الفعلية في المستودعات، يتم إجراء تعديل المخزون، والذي يتم على ثلاث مراحل.
15
الخطوة الأولى هي "بدء تعديل المخزون الفعلي" لتحديد حالة تعديل المخزون لفئة من المستودعات.
الخطوة الثانية تتضمن إدخال الأصناف والكميات الفعلية للمخزون المراد تعديلها، حيث يمكن إدخال بيانات تعديل المخزون يدويًا أو رفع ملف.
وفي الخطوة الأخيرة، يتم إنشاء قسائم الإصدار والاستلام بناءً على الفرق بين الكميات الفعلية في قسيمة تعديل المخزون والكميات المتوفرة في المستودع.
16
لنقل المخزون من فرع إلى آخر، يتم إعداد "قسيمة نقل الفرع".
17
عندما ترغب في حساب تكلفة الهدر وتحديد التكلفة المتوسطة للصنف بناءً على ذلك، يتم إعداد "قسيمة تكلفة الهدر".
