الشراء
وحدة الشراء توفر تحكمًا كاملاً في أنشطة الشراء. فهي تقوم بأتمتة عملية الشراء، كما أنها متكاملة بشكل وثيق مع وحدة التحكم في المخزون وتخطيط الإنتاج. لا تتبع وحدة الشراء سلسلة من الخطوات التقليدية.
بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى شراء المواد من موردين مختلفين، ستجد أن وحدة الشراء من أجيال تُعد ميزة خاصة.
دعونا نلقي نظرة على وحدة الشراء من 10Soft:
1
لم يعد الحفاظ على سجلات الموردين مهمة شاقة بفضل وحدة الشراء من أجيال، حيث يتم إدارة الموردين بشكل منظم ضمن مجموعات تتضمن تفاصيل مثل الرمز، الاسم، والوصف.
2
يتم حفظ تفاصيل المورد في ملف المورد، وإذا كان المورد هو عميل أيضًا، فسيتم استخدام نفس التفاصيل في وحدة المبيعات.
3
إذا كانت المؤسسة بحاجة للحصول على عرض أسعار شراء، يتم إنشاء مستند عرض أسعار الشراء.
4
عند الموافقة على عرض أسعار الشراء، يتم إنشاء أمر شراء. ومع ذلك، يمكن أيضًا إنشاء أمر الشراء مباشرة دون الحاجة إلى عرض الأسعار.
5
بمجرد الموافقة على عرض أسعار الشراء أو أمر الشراء أو إيصال المخزون، يتم إنشاء فاتورة الشراء. ومع ذلك، يمكن أيضًا إنشاء فاتورة الشراء مباشرة دون الحاجة إلى هذه المستندات.
6
يمكن إنشاء فاتورة الشراء بثلاث طرق:
1
إصدار فاتورة الشراء وإيصال المخزون في نفس الوقت
2
إصدار فاتورة الشراء أولاً، ثم إنشاء قسيمة إيصال المخزون يدويًا.
3
إنشاء قسيمة إيصال المخزون يدويًا، ثم إنشاء فاتورة الشراء استنادًا إلى قسيمة إيصال المخزون المُنشأة.
دعونا نلقي نظرة على وحدة الشراء من أجيال:
7
لإرجاع الأصناف التي تم شراؤها، يتم إنشاء مستند مرتجع شراء.
8
يمكن إنشاء مرتجع الشراء بطريقتين:
1
إنشاء مرتجع الشراء يدويًا، ثم يتم إنشاء قسيمة صرف المخزون تلقائيًا عند الموافقة على مرتجع الشراء.
2
إنشاء مرتجع الشراء يدويًا، ثم بعد ذلك يتم إنشاء قسيمة صرف المخزون يدويًا باستخدام مرتجع الشراء المعتمد.
9
لإجراء تعديلات على أمر الشراء حتى بعد عملية الموافقة، يمكن استخدام وظيفة "تعديل أمر الشراء".
10
لإضافة النفقات الإضافية مثل الجمارك، والنقل، وغيرها إلى أمر الشراء أو فاتورة الشراء، يتم إصدار قسيمة "التكلفة المباشرة".
11
للعثور على الأصناف التي تتطلب شراءً فوريًا بسبب انخفاض الكميات المتوفرة في المخزن، يتم استخدام وحدة "توليد أمر شراء".
12
من خلال وحدة الشراء في أجيال، يمكن للشركة تسجيل جميع الإجراءات المتعلقة بخطاب اعتماد معين، بالإضافة إلى مراقبة التكلفة الدقيقة لكل صنف يتم استلامه. وتُعد هذه الوحدة مفيدة لحساب تكلفة صنف الشراء بدقة أثناء تعامل المؤسسة مع عملية خطاب الاعتماد.
13
ستقوم وحدة الشراء من أجيال بأتمتة عملية حساب تكلفة الشحنة استنادًا إلى إيصال المخزون من المورد وعناصر تكلفة خطاب الاعتماد (LC).
14
لتخزين وإدارة عناصر تكلفة خطاب الاعتماد مثل الجمارك، والشحن، والتخزين، وغيرها، والتي تُستخدم في حساب تكلفة الشحنة والتوزيع السليم للمصروفات.
