المبيعات
تم تصميم وحدة المبيعات لتحسين أنشطة المبيعات. فالمبيعات، والتي يمكن اعتبارها روح أي عمل تجاري، تحتاج إلى قدر كبير من الاهتمام، حيث أن كل نشاط في المؤسسة مرتبط بطريقة أو بأخرى بعمليات المبيعات.
تقدم وحدة المبيعات في أجيال طريقًا يسهل عليك السير فيه للحفاظ على أنشطة المبيعات بسلاسة وكفاءة عالية. تم تصميمها بهدف وحيد وهو تزويدك بالسهولة والأسلوب المثالي لإدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالمبيعات، بما يشمل ليس فقط عمليات البيع نفسها، بل أيضًا الأنشطة التي تسبق البيع وتليها.
مبيعات أجيال
1
للحفاظ على عملائك الكرام، يحتوي ملف العملاء على جميع تفاصيل العملاء.
2
قد يكون العميل أيضًا مورّدًا لنفس الشركة، لذا تُستخدم نفس بيانات العميل في وحدة المشتريات.
3
يمكن أيضًا تنظيم العملاء ضمن مجموعات، ولهذا يوجد ملف مجموعات العملاء/الموردين الذي يحتوي على تفاصيل مثل الرمز، والاسم، والوصف.
4
من خلال سجل العميل، يمكن للمستخدمين الاطلاع على رصيد المبيعات ورصيد مشتريات العميل. كما يمكنهم مراجعة رصيد الحساب الخاص بالعميل موزعًا حسب السنوات المختلفة.
5
قد لا تكون طرق التسعير موحدة لجميع العملاء، لذلك يحتوي ملف العميل أيضًا على تحديد آلية التسعير الخاصة بكل عميل على حدة.
6
سيحتوي الملف أيضًا على معلومات حول بطاقات الولاء (إن وجدت).
7
إذا كانت منظمتك تحتاج إلى تقديم عرض سعر للعملاء، يتم أولاً إعداد عرض السعر.
8
إذا تمت الموافقة على عرض السعر من قبل العميل، يتم إنشاء أمر البيع. وأحيانًا يتم طلب البيع مباشرةً بناءً على عرض السعر.
مبيعات أجيال
9
بعد أمر البيع، يتم إصدار فاتورة المبيعات. كما يمكن أيضًا إصدار فاتورة المبيعات مباشرةً دون الحاجة لأمر بيع مسبق.
10
من أمر بيع واحد، يمكن إصدار عدة فواتير مبيعات، ويتم ذلك بثلاث طرق.
11
يمكن إصدار فاتورة المبيعات وقسيمة صرف المخزون في نفس الوقت.
12
يمكن إصدار فاتورة المبيعات أولاً، ثم يتم إصدار قسيمة صرف المخزون يدويًا لاحقًا.
13
أولاً يتم إنشاء قسيمة صرف المخزون يدويًا، ثم يتم إصدار فاتورة المبيعات بناءً على قسيمة صرف المخزون التي تم إنشاؤها.
14
يتم أيضًا التحقق من بعض صلاحيات وصحة البيانات أثناء إعداد عرض السعر، وأمر البيع، وفاتورة المبيعات.
15
تستلم بعض المؤسسات البضائع المباعة مرة أخرى، ولهذا الغرض يتم إصدار قسيمة إرجاع المبيعات. يمكن تنفيذ ذلك بطريقتين:
1. استخدام فاتورة المبيعات المسلمة،
2. إنشاء بيان إرجاع مبيعات منفصل.
تعمل هذه العملية على إعادة إدخال الأصناف إلى المخزون وتسجيل التأثيرات المحاسبية المرتبطة بها.
16
إذا كان هناك حاجة لإجراء تعديلات على أمر البيع بعد عملية الموافقة، يتم توفير واجهة تتيح للمستخدم تعديل أوامر البيع التي لم يتم تسليمها بعد.
17
لإعادة تفعيل أوامر البيع المنتهية صلاحيتها، يمكن للمستخدم القيام بذلك يدويًا، وسيتم وضع علامة على الكمية المعاد تفعيلها كـ "مفرج عنها".
18
يمكن تحديث الخصومات المقدمة للعملاء إما عن طريق تعديلها لكل عميل بشكل فردي، أو من خلال التحديث الجماعي لجميع العملاء دفعة واحدة.
19
يمكن للمؤسسات إصدار كوبونات ترويجية عبر مبيعات نقدية، أو مبيعات بالآجل (ائتمان)، أو مجانًا.
